Документационное обеспечение управления, Алексеева Т.В., Страхов О.А., 2020

Документационное обеспечение управления, Алексеева Т.В., Страхов О.А., 2020.

   Учебник посвящен основным вопросам документационного обеспечения управления. В нем описаны требования к составлению и оформлению документов на основе действующих российских стандартов, рассмотрены современные технологии работы с документами в организациях, вопросы защиты электронных документов, а также современные системы электронного документооборота, представленные на рынке программных продуктов.
Учебник предназначен для студентов учреждений среднего профессионального образования, изучающих дисциплину «Документационное обеспечение управления».




Способы документирования и их развитие.
История создания документов тесно связана с развитием письменности. Наскальные рисунки были первыми сообщениями, передававшими информацию от одного человека другому. В разное время материальными носителями документа были клинописные таблички и папирус, берестяные грамоты и пергамент.

Клинописные таблички изготавливались из глины. Этот простой материал как носитель информации был открыт древними жителями Двуречья - шумерами. Именно они придумали выцарапывать свои письмена на маленьких глиняных дощечках. Кускам глины придавали форму, затем с помощью тростниковой палочки наносили знаки. Палочку поворачивали под определенным углом и вдавливали одним из трех ее краев. Получавшиеся знаки имели характерный клинообразный вид - отсюда и название «клинописные таблички». Затем глину обжигали: получался документ, который можно было хранить и передавать адресату.

ОГЛАВЛЕНИЕ.
Предисловие.
Глава 1. Документ и его место в системе управления.
1.1. Понятия «информация» и «документ» и их взаимосвязь.
1.2. Свойства документа.
1.3. Общие и местные функции документа.
1.4. Классификация документов.
1.5. Официальные документы.
1.6. Способы документирования и их развитие.
1.7. История развития делопроизводства и документооборота.
Контрольные вопросы.
Глава 2. Нормативно-правовая основа документационного обеспечения управленческой деятельности.
2.1. Понятие системы документации.
2.2. Стандартизация и унификация документов.
2.3. Нормативно-правовая основа документационного обеспечения управления.
2.4. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ).
2.5. ГОСТ Р7.0.97-2016 «Требования к оформлению документов». Контрольные вопросы.
Глава 3. Оформление управленческой документации.
3.1. Оформление документов.
3.2. Реквизиты документов: постоянные и переменные.
3.3. Правила оформления реквизитов.
3.4. Схема расположения реквизитов в документе.
3.5. Виды бланков организации и их реквизиты.
Контрольные вопросы.
Глава 4. Технология работы с документами.
4.1. Технология работы с документами.
4.2. Прием и первичная обработка документов.
4.3. Регистрация документов.
4.4. Исполнение и контроль за исполнением документов.
4.5. Информационно-справочная работа по документам.
4.6. Отправка документов.
4.7. Систематизация и текущее хранение документов.
Контрольные вопросы и задания.
Глава 5. Принципы организации документооборота на предприятии.
5.1. Понятие документооборота. Потоки документов и их состав.
5.2. Характеристики и объем документооборота.
5.3. Деловая процедура.
5.4. Процедуры обработки входящих, исходящих и внутренних документов.
5.5. Схема документооборота.
5.6. Маршрут движения документов. Шаблоны маршрутов.
Контрольные вопросы и задания.
Глава 6. Автоматизация процессов документооборота.
6.1. Электронный документ.
6.2. Шаблоны электронных документов.
6.3. Формы электронных документов.
6.4. Прием электронных документов.
6.5. Технология массового ввода бумажных документов в информационную базу данных.
6.6. Хранение электронных документов.
6.7. Электронный архив.
Контрольные вопросы.
Глава 7. Автоматизированные системы электронного документооборота.
7.1. Обзор систем автоматизации офисной деятельности.
7.2. Система «Директум».
7.3. Система «Евфрат».
7.4. Система CompanyMedia.
7.5. Система DocsVision.
7.6. Защита информации в электронном документообороте.
7.7. Аутентификация пользователей и разделение прав доступа в СЭД.
7.8. Электронная подпись.
7.9. Средства автоматизации электронного документооборота в системах управления предприятием.
Контрольные вопросы и задания.
Словарь терминов.
Список литературы.

Купить .





Теги: учебник для студентов и школьников :: Алексеева :: Страхов :: документация :: документ :: документооборот