Делопроизводство, Учебно-справочное пособие, Кузнецов И.Н., 2006

Делопроизводство, Учебно-справочное пособие, Кузнецов И.Н., 2006.
 
   Книга содержит информацию, необходимую для делопроизводителей, секретарей, о правилах составления документов по действующим стандартам.
Рассмотрены нормативно-методическая база, основные понятия и терминология, общие правила работы с документами, включая компьютерные технологии подготовки текстовых и табличных документов.
Дана характеристика особенностей подготовки, оформления и ведения всех видов внутренних документов, договоров, кадровой документации и внешней деловой переписки. Раскрыты способы и методы оптимизации документооборота, обеспечения конфиденциальности информации.
Представлены справочные данные, необходимые для подготовки деловых документов и ведения переписки, для работы с персональным компьютером, решения других вопросов, возникающих в повседневной работе делопроизводителя.
Для секретарей, секретарей-референтов, работников служб делопроизводства, студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальностям “Документоведение и документационное обеспечение управления” и “Менеджмент организации”, а также всех интересующихся подобной тематикой.




Система справочно-информационной документации.
Процесс принятия управленческих решений основан на сборе и обработке объективной и достоверной информации. Информация о фактическом состоянии дел в системе управления содержится в различных источниках, но важнейшее место среди них занимают справочно-информационные документы: акты, справки, докладные записки, переписка и др.

Документы этой системы играют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам. Справочно-информационные документы не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения, как распорядительные документы, а сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т. е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия.

ОГЛАВЛЕНИЕ.
1. Системы документации.
1.1. Система организационно-правовой документации.
1.2. Система распорядительной документации.
1.3. Система справочно-информационной документации.
2. Документооборот.
2.1. Традиционный и электронный документооборот.
2.2. Работа с входящими документами.
2.3. Работа с исходящими и внутренними документами.
2.4. Текущее хранение документов. Списание и уничтожение документов.
3. Правила оформления документов.
3.1. Оформление служебных документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р6.30-2003.
3.2. Составление текстов служебных документов.
3.3. Язык и стиль деловой документации. Типичные ошибки.
4. Подготовка документации по трудовым отношениям, финансам, снабжению и сбыту.
4.1. Документация по трудовым отношениям.
4.2. Финансовая документация.
4.3. Документы по снабжению и сбыту.
5. Деловая переписка.
5.1. Краткая характеристика деловых писем.
5.2. Международные письма.
6. Работа с конфиденциальными документами.
6.1. Технология учета и рассмотрения поступивших конфиденциальных документов.
6.2. Исполнение и обработка подготовленных конфиденциальных документов.
6.3. Формирование и хранение дел, уничтожение документов, дел и носителей информации.
7. Архивное хранение документов.
7.1. Оформление дел длительных сроков хранения.
7.2. Состав учетных документов архива.
7.3. Оборудование архивохранилищ.
7.4. Использование документов архива.
8. Персональный компьютер в делопроизводстве.
8.1. Компьютерные технологии подготовки документов. 
8.2. Компьютер и здоровье.
Литература.
Словарь основных терминов и сокращений.
Приложения:
1. Образцы основных видов документации.
2. Употребление названий в документах.
3. Написание названий документов.
4. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению.
5. Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать.
6. Перечень типовых сроков исполнения документов.
7. Отраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях.
8. Языковые средства для написания документов.
9. Сроки хранения документов.
10.  Рекомендации по использованию при написании документов отдельных наиболее часто употребляемых слов и устойчивых словосочетаний.



Бесплатно скачать электронную книгу в удобном формате, смотреть и читать:
Скачать книгу Делопроизводство, Учебно-справочное пособие, Кузнецов И.Н., 2006 - fileskachat.com, быстрое и бесплатное скачивание.

Скачать pdf
Ниже можно купить эту книгу, если она есть в продаже, и похожие книги по лучшей цене со скидкой с доставкой по всей России.Купить книги


Скачать - pdf - Яндекс.Диск.






Теги: справочник по делопроизводству :: делопроизводство :: Кузнецов :: документ :: документооборот :: документация