Справочник по общему делопроизводству для работников организаций, Кукарина Ю.М., 2018

Справочник по общему делопроизводству для работников организаций, Кукарина Ю.М., 2018.
   
   Справочник предназначен для работников служб делопроизводства и документационного обеспечения управления различных организаций, документоведов, делопроизводителей и секретарей организаций.
Справочник может быть использован для корпоративного обучения, профессиональной переподготовки и повышения квалификации, для подготовки к тестированию при проведении независимой оценки квалификаций и при прохождении конкурса на замещение вакантной должности. Материалы справочника могут быть полезны преподавателям и студентам.
В справочнике рассмотрены вопросы формирования и организации работы службы делопроизводства, регламентации делопроизводства на государственном уровне, правила составления и оформления организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, технологические этапы работы с документами и оперативное хранение документов в делопроизводстве.




ДОЛЖНОСТНОЙ СОСТАВ СЛУЖБЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.
Должностной состав работников службы делопроизводства, их типовые трудовые функции и должностные обязанности определяются профессиональными стандартами, Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) и Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих.

Традиционно существует разделение работников службы делопроизводства организации на три категории.
Руководители: обобщенное наименование должности — руководитель подразделения по документационному обеспечению управления (в разных организациях, учреждениях и органах государственной власти и местного самоуправления эта должность может называться: начальник управления делами, начальник общего отдела, начальник секретариата, заведующий канцелярией, начальник отдела делопроизводства и т. п.).

ОГЛАВЛЕНИЕ.
ВВЕДЕНИЕ.
ГЛАВА 1. СЛУЖБА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В СОВРЕМЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ: ФУНКЦИИ, СТРУКТУРА, ДОЛЖНОСТНОЙ И ЧИСЛЕННЫЙ СОСТАВ.
Цели и задачи службы делопроизводства.
Задачи службы делопроизводства.
Функции службы делопроизводства.
Структура службы делопроизводства.
Должностной состав службы делопроизводства.
Численный состав службы делопроизводства.
ГЛАВА 2. РЕГЛАМЕНТАЦИЯ РАБОТЫ СЛУЖБЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.
2.1. РЕГЛАМЕНТАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА НА ГОСУДАРСТВЕННОМ УРОВНЕ.
Нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие делопроизводство.
Нормативно-методические документы, регламентирующие делопроизводство.
2.2. РЕГЛАМЕНТАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И РАБОТЫ СЛУЖБЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТАХ ОРГАНИЗАЦИИ.
Положение о службе делопроизводства.
Должностная инструкция работника службы делопроизводства.
Инструкция по делопроизводству.
Табель форм документов организации.
Альбом унифицированных форм документов организации.
ГЛАВА 3. СОВРЕМЕННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ.
Регламентация оформления реквизитов организационно-распорядительных документов.
Требования к форматам бумаги и размерам полей.
3.1. КЛАССИФИКАЦИЯ БЛАНКОВ. ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ БЛАНКОВ.
Бланк документа.
Классификация бланков.
Гербовые бланки.
Простые бланки.
Бланки с угловым и продольным расположением реквизитов.
Общий бланк.
Бланк письма.
Бланк конкретного вида документа.
Бланк должностного лица.
Бланк структурного подразделения.
3.2. РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА.
Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования).
Эмблема организации.
Товарный знак (знак обслуживания).
Код формы документа.
Автор документа.
Наименование организации — автора документа.
Наименование структурного подразделения — автора документа.
Наименование должности лица — автора документа.
Справочные данные об организации.
Наименование вида документа.
Дата документа.
Регистрационный номер.
Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа.
Место составления (издания) документа.
Подпись.
Аналоги собственноручной подписи (факсимильное воспроизведение подписи, электронная подпись).
Факсимильное воспроизведение подписи.
Электронная подпись.
Оттиск печати.
Утверждение документа.
Гриф утверждения.
Согласование документа.
Внутреннее согласование документа.
Виза согласования.
Внешнее согласование.
Гриф согласования.
Адресат.
Заголовок к тексту или наименование документа.
Резолюция или указания по исполнению документа.
Отметка о контроле.
Отметка о приложении.
Отметка о заверении копии.
Отметка об исполнителе.
Отметка об исполнении документа или отметка о направлении документа в дело.
Отметка о поступлении документа в организацию.
Отметка об электронной подписи.
Гриф ограничения доступа к документу.
3.3. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТАМ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ.
ГЛАВА 4. СОВРЕМЕННЫЕ ВИДЫ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ, РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ И ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ.
4.1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ.
Устав.
Положение.
Положение о структурном подразделении.
Положение о коллегиальном органе.
Регламент.
Структура и штатная численность.
Штатное расписание.
Инструкция.
Инструкция по делопроизводству.
Должностная инструкция.
Инструкция по работе с обращениями граждан.
4.2. РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ.
Приказ.
Распоряжение.
Протокол.
Решение.
4.3. ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ.
Служебное письмо.
Внутренняя переписка.
Акт.
Справка.
ГЛАВА 5. ДОКУМЕНТООБОРОТ. ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ЭТАПЫ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ.
5.1. ДОКУМЕНТООБОРОТ.
Документопоток.
Типовые технологические этапы движения входящих документов.
Типовые технологические этапы движения исходящих документов.
Типовые этапы движения внутренних документов.
Объем документооборота.
Электронный документооборот.
Система электронного документооборота (СЭД).
5.2. ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ЭТАПЫ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ.
Прием и первичная обработка документов.
Предварительное рассмотрение документов.
Регистрация документа.
Регистрационный номер документа / регистрационный индекс документа.
Регистрационно-учетная форма.
Метаданные.
Передача документа на исполнение.
Контроль исполнения документов.
Отправка документов.
ГЛАВА 6. ОПЕРАТИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ.
Хранение документов.
Документальный фонд.
Дело.
Формирование дел.
Оформление дел.
Оформление обложки дел.
Внутренняя опись документов дела.
Лист-заверитель дела.
Оформление электронных дел.
Срок хранения документов.
Перечни документов с указанием сроков хранения.
Типовые перечни документов с указанием сроков хранения.
Ведомственные перечни.
Номенклатура дел.
Порядок составления номенклатуры дел.
Опись дел.
Экспертиза ценности документов.
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Порядок передачи дел в архив организации.
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ.
АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ.

Купить .





Теги: справочник по делопроизводству :: делопроизводство :: Кукарина