Современное делопроизводство, Кирсанова М.В., 2001.
Предлагаемое учебное пособие основано на изучении и обобщении существующей практики работы с документами и ведения делопроизводства в различных учреждениях государственных и негосударственных форм собственности. Учтены новый государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации" (введен с 1 июля 1998 г. ), с изменениями, утвержденными постановлением Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 21.01.2000 N 9-ст, эти изменения введены в действие с 1 апреля 2000 г.; Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации (утверждена распоряжением Правительства РФ от 24.06.92 г. N 1118-р); Правила работы с документами в учебных заведениях (методические рекомендации Министерства образования РФ), а также разработанный Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) сборник плакатов и учебные формы основных управленческих документов. Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям
служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент.
Организация работы секретаря-референта.
Главная фигура делопроизводственного процесса - секретарь-референт. Его важнейшая задача, которая реализуется при выполнении многих функций, - оказание максимальной помощи руководителю и экономия его времени.
Состояние делопроизводства и общая культура обслуживания руководителей, специалистов в значительной мере определяется качеством труда секретаря-референта, которое, в свою очередь, зависит от уровня его организации. На практике секретарь-референт либо ведет полностью (или в значительной мере) делопроизводство аппарата управления или крупного структурного подразделения в целом, выполняя при этом функции секретаря руководителя, либо выполняет только функции секретаря руководителя. Преобладает первый тип секретарско-референтской деятельности.
Труд секретаря-референта характеризуется широтой и разнообразием выполняемых функций и операций. Во-первых, секретарская деятельность требует умения быстро переключаться с одного вида работы на другой: регистрация документов, телефонные переговоры, машинопись, работа с факсом, прием посетителей и т.д. Во-вторых, секретарь-референт в течение рабочего дня общается с относительно большим кругом лиц. В-третьих, зачастую секретарь-референт помимо поручений непосредственного руководителя по роду своей деятельности нередко должен выполнять поручения других лиц. Такое положение создает дополнительные трудности в работе секретаря-референта, и поэтому его обязанности и права должны быть особенно строго определены и закреплены в должностной инструкции.
Содержание
Предисловие
Тема 1. Организация служб делопроизводства
1. Организационное построение службы делопроизводства
2. Разделение функций между подразделениями делопроизводства и исполнителями
3. Организация работы секретаря-референта Приложения
Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов
1. Основные положения по документированию управленческой деятельности
2. Унификация и стандартизация управленческих документов
3. Виды документов и их классификация
4. Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов
Приложения
Тема 3. Ведение делопроизводства в организации, учреждении
1. Организация документооборота (общие положения)
2. Регистрация и учет поступающих в организацию документов
3. Подготовка и регистрация отправляемых документов
4. Прохождение внутренних документов
5. Учет объема документооборота
6. Контроль за исполнением документов Приложения
Тема 4. Делопроизводство по личному составу
Задания
Приложения
Тема 5. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
Приложения
Тема 6. Оформление и составление основных видов управленческих документов
1. Современное деловое письмо
2. Организационно-распорядительные документы
3. Документы оперативной информации Приложения
Тема 7. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве
1. Общие положения
2. Формирование дел
3. Подготовка документов к последующему хранению и использованию Приложения
Тема 8. Некоторые рекомендации при печатании текстов служебных документов
1. Особенности официально-делового стиля
2. Употребление прописных и строчных букв
3. Наиболее употребляемые сокращения слов
4. Оформление дат и чисел в документах Приложения
Литература.
Купить книгу Современное делопроизводство, Кирсанова М.В., 2001 .
Дата публикации:
Теги: учебник по менеджменту :: менеджмент :: Кирсанова
Смотрите также учебники, книги и учебные материалы:
Следующие учебники и книги:
- Логистика, Савенкова Т.И.
- Управление грузовыми потоками в транспортно-логистических системах, Миротин Л.Б., Гудков В.А., 2010
- Управление рисками, Балдин К.В., Воробьев С.Н., 2012
- Эффективное делопроизводство, Клоков И.В., Пташинский В.С.
Предыдущие статьи:
- Документоведение и делопроизводство, Охотников А.В., Булавина Е.А., 2005
- Документирование управленческой деятельности, Крылова И.Ю., 2005
- Оформление служебных документов, Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-2003, Ларин М.В., Сокова А.Н., 2006
- Кадровая служба предприятия, Захаркина О.И., 2007