Настольная книга кадровика, Касьянова Г.Ю., 2009

Настольная книга кадровика, Касьянова Г.Ю., 2009.
 
   В настоящем издании приведены практические рекомендации по организации работы кадровой службы и кадровому делопроизводству. Материал четко систематизирован и содержит большое количество конкретных примеров и образцов документов.
К книге прилагается диск с формами документов и нормативными актами в системе «Гарант», регулирующими различные вопросы трудовых отношений и кадровой работы.
Издание может быть использовано в качестве учебного пособия при изучении трудового права и организации управления персоналом. Книга также будет полезна широкому кругу читателей, работникам кадровой службы, руководителям предприятий и организаций всех форм собственности.




Правила внутреннего трудового распорядка.
В каждой организации обязательно должны быть Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 Трудового кодекса РФ). Их отсутствие — нарушение норм трудового права, которое влечет ответственность для работодателя (например, штраф при проверке инспекцией труда или прокуратурой).

Правила внутреннего трудового распорядка — это внутренний (локальный) нормативный документ предприятия, предусматривающий организацию работы предприятия, внутриобъектный режим работы (режим рабочего дня, например, с 8.00 до 17.00, с перерывом на обед с 12.00 до 13.00 и т.п.), взаимные обязанности работодателя и работников, порядок направления работников в командировку, предоставления отпусков и т.д. Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору.

ОГЛАВЛЕНИЕ.
ВВЕДЕНИЕ.
1. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ (СЛУЖБЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ) КОМПАНИИ.
1.1. Структура и функции кадровой службы.
1.2. Документы, необходимые для организации кадровой работы.
1.2.1. Коллективный договор.
1.2.2. Правила внутреннего трудового распорядка.
1.2.3. Штатное расписание.
Составление штатного расписания (форма №Т-3).
Пример 1.2.3.1. Заполнение штатного расписания (форма №Т-3).
1.2.4. Должностные инструкции.
1.2.5. Положения об отделах и службах предприятия (организации).
1.2.6. Кадровая политика организации.
1.3. Смета кадровых расходов.
1.4. Кадровая информация.
2. КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ.
Составление информационно-справочных документов.
Акт.
Справка.
Докладная записка.
Объяснительная записка.
Письмо.
3. ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА НА РАБОТУ.
3.1. Документы, представляемые при приеме на работу.
3.2. Составление трудовых договоров.
3.2.1. Кто может заключать трудовой договор.
3.2.1.1.  Кто может подписывать трудовой договор от имени работодателя?.
3.2.1.2. Кто подписывает трудовой договор от имени работодателя при приеме на работу в филиал или представительство организации.
3.2.1.3. Любое ли физическое лицо может быть принято на работу.
3.2.2. Составление трудового договора.
3.2.2.1. Структура трудового договора.
3.2.2.2. Форма трудового договора.
3.2.2.3. Условия и реквизиты трудового договора.
3.2.2.3.I. Обязательные условия трудового договора.
Место работы.
Трудовая функция.
Дата начала работы.
Пример 3.2.2.3.1.1. Определение даты начала работы при отсутствии трудового договора.
Условия оплаты труда.
Указание в трудовом договоре условия об оплате труда.
Минимальная зарплата, которую можно указать в трудовом договоре.
Можно ли устанавливать заработную штату в долларах или иных условных единицах?.
Условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
Другие обязательные условия трудового договора.
Срок трудового договора.
Режим рабочего времени и времени отдыха. Командировки и условия, определяющие характер работы (разъездной, подвижной, в пути к т.д.).
Что делать, если в трудовом договоре отсутствуют реквизиты или обязательные условия?.
3.2.2.3.2. Какие еще условия можно прописать в трудовом договоре.
Уточнение места работы.
Испытательный срок.
Неразглашение коммерческой тайны.
Условие об обязанности работника отработать после обучения срок не менее установленного договором.
Условие о правах и обязанностях работника и работодателя.
Условие о выплате работнику компенсации за использование личного имущества в интересах работодателя.
Условие о предоставлении работнику и членам его семьи дополнительных материальных благ (услуг).
3.2.2.3.3. Какие условия нельзя указывать в трудовом договоре.
3.2.3. Последствия неправильного составления и заключения трудового договора.
3.2.3.1. Если трудовой договор отсутствует.
3.2.3.2. Ответственность за нарушения при заключении трудовых договоров.
3.2.4. Особенности заключения трудовых договоров в некоторых случаях.
3.2.4.1. Трудовой договор, предусматривающий работу на дому.
3.2.4.2. Трудовой договор с совместителем.
3.2.4.3. Ученический договор.
3.2.4.4. Условия заключения трудового договора с бывшими государственными и муниципальными служащими.
3.2.5. Договор о материальной ответственности как дополнение трудового договора.
3.3. Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма №Т-1 или №Т-1а).
Пример 3.3.1. Заполнение приказа о приеме (форма №Т-1). Пример.
3.3.2. Заполнение приказа о приеме работников (форма №T-1a).
Выдача работнику копии приказа.
4. ВЕДЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И КНИГИ ИХ УЧЕТА.
4.1. Общий порядок ведения трудовых книжек.
4.2. Ответственность за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек.
4.3. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые.
4.3.1. Заполнение титульного листа трудовой книжки.
Пример 4.3.1.1. Заполнение титульного листа трудовой книжки, выдаваемой работнику, принятому на работу впервые.
Пример 4.3.1. Заполнение титульного листа трудовой книжки, выдаваемой работнику, принятому на работу впервые.
4.3.2. Аннулирование (уничтожение) испорченного бланка трудовой книжки.
4.4. Внесение записей о приеме на работу.
Пример 4.4.1. Внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу'.
Пример 4.4.2. Запись в разделе III личной карточки на основании записи о приеме в трудовой книжке.
Запись о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя.
Пример 4.4.3. Заполнение сведений о приеме на работу в связи с переводом работника из другой организации.
Первая запись о приеме на работу после окончания учебного заведения.
Пример 4.4.4. Первая запись о приеме на работу после окончания школы, вуза (другого учебного заведения).
4.5. Внесение записей о переводе на другую работу, должность в той же организации, присвоении разряда и т.п.
Пример 4.5.1. Запись о переводе работника на другую должность.
Пример 4.5.2. Запись об установлении второй профессии с присвоением разряда.
4.6. Внесение записей о награждениях (поощрениях).
4.6. Внесение записей о награждениях (поощрениях).
Пример 4.6.1. Внесение в трудовую книжку записи о награждении.
4.7. Внесение записей об увольнении.
Пример 4.7.1. Запись об увольнении по собственному желанию.
Пример 4.7.2. Заполнение личной карточки при увольнении работника.
Пример 4.7.3. Запись об увольнении в порядке перевода.
Пример 4.7.4. Запись об увольнении в связи с истечением срока трудового договора.
Пример 4.7.5. Запись об увольнении по собственному желанию в связи с необходимостью ухода за детьми до 14 лет.
Пример 4.7.6. Запись о прекращении трудового договора в связи со смертью работника.
4.8. Выдача трудовой книжки при увольнении.
4.9. Особенности внесения записей о работе по совместительству.
Пример 4.9.1. Внесение записи о приеме работника по совместительству и увольнении с этой работы (в случае внешнего совместительства).
Пример 4.9.2. Запись о работе по совместительству в той же организации.
4.10. Дубликаты трудовых книжек.
4.10.1. Выдача дубликата при утрате трудовой книжки работником.
4.10.2. Выдача дубликата в случае массовой утраты работодателем трудовых книжек работников.
4.10.3. Выдача дубликата при наличии в прежней трудовой книжке недействительной записи, а также в случае если трудовая книжка пришла в негодность.
4.11. Вкладыш в трудовую книжку.
Пример 4.11.1. Выдача вкладыша.
4.12. Внесение в трудовую книжку исправительных записей.
Пример 4.12.1. Изменение неправильной записи о приеме на работу.
4.13. Внесение различных изменений в трудовую книжку.
4.13.1. Получение работником нового образования.
4.13.2. Изменение фамилии (имени, отчества), даты рождения работника.
4.13.3. Изменение наименования организации.
4.13.4. Изменение должности в штатном расписании и квалификационных справочниках.
Пример 4.13.4.1. Внесение записи о новой должности в связи с изменением штатного расписания.
4.14. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
4.14.1. Запись в Книге учета при приеме нового работника.
Пример 4.14.1.1. Заполнение Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них при поступлении работника на работу.
4.14.2. Запись в Книге учета при увольнении.
Пример 4.14.2.1. Заполнение Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них при увольнении работника.
5. УЧЕТ СВЕДЕНИЙ О ПЕРСОНАЛЕ.
5.1. Личная карточка (форма №Т-2 или №Т-2ГС (МС)).
5.1.1. Заполнение личной карточки при приеме на работу.
Пример 5.1.1.1. Заполнение личной карточки работника (форма №Т-2) при приеме на работу.
5.1.2. Заполнение личной карточки при переводе на другую работу.
5.1.3. Заполнение личной карточки при проведении аттестации работника.
5.1.4. Внесение в личную карточку сведений о повышении квалификации.
5.1.5. Внесение в личную карточку сведений о профессиональной переподготовке работников.
5.1.6. Внесение в личную карточку сведений о награждении, поощрении работников и присвоении им почетных званий.
5.1.7. Внесение в личную карточку отметок об использованных работником отпусках.
5.1.8. Внесение в личную карточку записи об увольнении.
5.2. Лицевой счет (форма №Т-54 или №Т-54а).
6. УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ.
6.1. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма №Т-12).
Пример 6.1.1. Заполнение табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма №Т-12).
6.2. Заполнение табеля учета рабочего времени (форма №Т-13).
Пример 6.2.1. Заполнение Табеля учета рабочего времени.
7. ОФОРМЛЕНИЕ ОТПУСКОВ.
7.1. Документы, заполняемые при оформлении отпусков.
7.2. Составление графика отпусков (форма №Т-7).
Пример 7.2.1. Заполнение формы №Т-7 «График отпусков».
7.3. Составление приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма №Т-6 и №Т-ба).
Пример 7.3.1. Заполнение приказа о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6).
Пример 7.3.2. Заполнение приказа о предоставлении отпуска нескольким работникам (форма №Т-ба).
7.4. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-60).
Пример 7.4.1. Заполнение записки-расчета о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-60).
7.5. Отметка об отпуске в личной карточке работника.
Пример 7.5.1. Отметка о предоставлении отпуска в личной карточке.
8. ОФОРМЛЕНИЕ КОМАНДИРОВОК.
8.1. Документ работодателя, утверждающий порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками.
8.2. Кого нельзя направить в командировку.
8.3. Документальное оформление.
8.3.1. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма №Т-10а).
Пример 8.3.1.1. Оформление служебного задания.
8.3.2. Приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку (форма №Т-9 и форма №Т-9а).
Пример 8.3.2.1. Оформление приказа о направлении работника в командировку (форма №Т-9).
Пример 8.3.2.2. Оформление приказа о направлении нескольких работников в командировку (форма №Т-9а).
8.3.3. Командировочное удостоверение (форма №Т-10).
Пример 8.3.3.1. Оформление командировочного удостоверения.
9. ОФОРМЛЕНИЕ ПООЩРЕНИЯ РАБОТНИКОВ.
9.1. Приказ (распоряжение) о поощрении работника(ов) (форма №Т-11 или №Т-11а).
Пример 9.1.1. Заполнение приказа о поощрении работника (форма №Т-11).
Пример 9.1.2. Заполнение приказа о поощрении работников (форма №Т-11а).
9.2. Запись о награждении (поощрении) в личной карточке.
Пример 9.2.1. Запись о поощрении в личной карточке работника.
10. НАЛОЖЕНИЕ ДИСЦИПЛИНАРНОГО ВЗЫСКАНИЯ.
11. ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕВОДА НА ДРУГУЮ РАБОТУ.
11.1. Документы, заполняемые при оформлении перевода.
11.2. Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма №Т-5 и №Т-5а).
Пример 11.2.1. Заполнение приказа о переводе работника (форма №Т-5).
Пример 11.2.2. Заполнение приказа о переводе работника (форма №Т-5а).
11.4. Запись о переводе в личной карточке работника.
Пример 11.4.1. Отметка о переводе на другую постоянную работу в личной карточке.
12. ВНЕСЕНИЕ ДАННЫХ В БОЛЬНИЧНЫЕ ЛИСТЫ.
12.1. Заполнение листка нетрудоспособности.
Пример 12.1.1. Порядок заполнения больничного листа при назначении работнику пособия по временной нетрудоспособности.
12.2. Определение продолжительности страхового стажа.
12.2.1. Какие периоды включать в страховой стаж.
12.2.2. Документы, подтверждающие периоды работы (службы, деятельности), включаемые в страховой стаж.
12.2.3. Как подсчитать продолжительность страхового стажа.
Пример 12.2.3.1. Расчет страхового стажа по трудовой книжке.
Сохранение ранее приобретенных прав при определении продолжительности страхового стажа.
13. ОФОРМЛЕНИЕ УВОЛЬНЕНИЯ.
13.1. Основания прекращения трудового договора.
13.2. Документы, заполняемые при увольнении (прекращении трудового договора).
13.3. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (форма №Т-8 или №Т-8а).
Пример 13.3.1. Заполнение приказа об увольнении (форма №Т-8).
Пример 13.3.2. Заполнение приказа об увольнении работников (форма №Т-8а).
13.4. Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма №Т-61).
Пример 13.4.1. Заполнение записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма №Т-61).
13.5. Запись об увольнении в личной карточке.
Пример 13.5.1. Отметка об увольнении в личной карточке работника.
13.6. Заполнение и выдача трудовой книжки при увольнении.
Пример 13.6.1. Внесение в трудовую книжку записи об увольнении и выдача трудовой книжки работнику.
13.7. Использование права на отпуск.
13.7.1. Компенсация за неиспользованный отпуск.
13.7.1.1. Определение количества неиспользованных дней отпуска.
Пример 13.7.1.1.1. Определение количества дней неиспользованного отпуска, если отработано не менее 11 месяцев.
Пример 13.7.1.1.2. Определение количества дней неиспользованного отпуска, если отработано менее 11 месяцев.
Пример 13.7.1.1.3. Расчет количества дней частично не использованного отпуска.
Пример 13.7.1.1.4. Расчет количества дней неиспользованного отпуска, если за последний рабочий год работник был в отпуске без сохранения.
Пример 13.7.1.1.5. Расчет количества дней неиспользованного отпуска, если за последний рабочий год работник был в отпуске без сохранения заработной платы продолжительностью более 14 календарных дней.
Пример 13.7.1.1.6. Расчет количества дней неиспользованного отпуска, если у работника на дату увольнения не использованы отпуска за несколько лет.
13.7.2. Предоставление неиспользованного отпуска с последующим увольнением.
13.7.3. Задолженность работника за неотработанные дни отпуска.
13.8. Документы, выдаваемые работнику при увольнении.
13.8.1. Копии документов, связанных с работой.
13.8.2. Справка о доходах физического лица. 
Пример 13.8.2.1. Заполнение справки о доходах. 
13.8.3. Сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на ОПС застрахованного лица.
14. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ.
14.1. Организация хранения документов.
14.1.1. Оперативное (текущее) хранение документов. 
Формирование дел. 
Составление номенклатуры дел. 
Правила оперативного хранения документов.
14.1.2. Подготовка документов к передаче в архив для длительного хранения. 
Экспертиза ценности документов.  Оформление дел для постоянного и длительного хранения. 
Составление описей дел.
14.2. Сроки хранения документов.



Бесплатно скачать электронную книгу в удобном формате, смотреть и читать:
Скачать книгу Настольная книга кадровика, Касьянова Г.Ю., 2009 - fileskachat.com, быстрое и бесплатное скачивание.

Скачать pdf
Ниже можно купить эту книгу, если она есть в продаже, и похожие книги по лучшей цене со скидкой с доставкой по всей России.Купить книги


Скачать - pdf - Яндекс.Диск.




Теги: учебник по праву :: юриспруденция :: право :: Касьянова :: трудовое право :: кадровик :: больничный :: отпуск :: командировка :: увольнение